ยุคนี้อะไรมันก็เปลี่ยนไปเยอะทีเดียว องค์ความรู้ใหม่ๆเกิดขึ้นได้ทุกวัน ทำให้เกิดธุรกิจแบบใหม่ขึ้นมานั่นก็คือ การจัดอบรมสัมมนาหัวข้อต่างๆ มากมาย ทั้งหัวข้อเกี่ยวกับธุรกิจ เกี่ยวกับความรู้ เทคโนโลยีใหม่ๆ ฯลฯ ยิ่งในกรุงเทพนี้งานสัมมนามีกันแทบทุกวันเลยก็ว่าได้ หากเราอยากจะจัดงานสัมมนาบ้าง จะเลือกที่ไหนดี Arize hotel Sukhumvit แห่งแรกเป็นโรงแรมที่ต้องบอกว่าทั้งโอ่อ่า สวยงามของถนนสุขุมวิทเลย โรงแรมแห่งนี้พิกัดอยู่ที่ซอยสุขุมวิท 26 วิธีการไปหากนั่งรถไปเองแนะนำว่า ให้นั่งรถไฟฟ้าBTS ไปลงสถานทีพร้อมพงษ์จะใกล้สุด ขึ้นประตูมาเดินไม่ถึง 5 นาทีก็เจอแล้ว หรือ ใครจะมาทาง MRT ก็ต้องลงสถานีศูนย์สิริกิติ์ อาจจะขึ้นมาแล้วไกลหน่อยอาจจะต้องพึ่งบริการของพี่วินเค้า แต่ถ้าใครขับรถมาก็มีที่จอดรองรับนะ ห้องประชุมของที่นี้บรรยากาศดี อุปกรณ์ครบถ้วนโปรเจกเตอร์จอใหญ่คมชัด มีบริการไวไฟ ยิ่งของประชุมที่อยู่ในตัวอาคารชั้นสูง ทำให้เรามองเห็นวิวกรุงเทพโดยรอบ ผ่อนคลายได้ดีทีเดียว โรงแรมเซนเตอร์ สีลม แถวเจริญกรุงก็มีหลายโรงแรมผุดขึ้นมาให้เลือก แต่ถ้าจะจัดสัมมนาเราแนะนำโรงแรมนี้ เดินทางสะดวกด้วย BTS ลงป้ายสะพานตากสินก็จบเลย เดินไม่เกิน 5 นาทีถึง ตัวห้องประชุมมีขนาดใหญ่ เหมาะกับการจัดสัมมนากับคนที่มีปริมาณเยอะแบบ 100 คน อุปกรณ์ เครื่องไม้ เครื่องมือ พร้อม Read more about แนะนำ สถานที่จัดสัมมนา กรุงเทพ[…]

หากวันนี้เราได้รับหน้าที่เป็นเลขานุการ หรือ รับผิดชอบตำแหน่งงานธุรการในองค์กร หน้าที่หลักสำคัญประการหนึ่งก็คือ การเขียนรายงานการประชุมเพื่อนำเสนอต่อหัวหน้า เจ้านาย หรือ เหล่าคณะกรรมการในที่ประชุมเพื่อรับรองผลการประชุมอีกครั้งหนึ่ง เลขามือใหม่อย่างเรา จะรับมือกับสถานการณ์นี้อย่างไรดี เรามีคำแนะนำมาฝากกัน ทำการบ้านด้วยการอ่านรายงานการประชุม ถึงแม้ว่าเราจะเป็นเลขามือใหม่ แต่องค์กรของเราไม่ใหม่ด้วยแน่นอน สิ่งแรกที่เราต้องเตรียมตัวทำการบ้านมาก่อนก็คือ การกลับไปอ่านรายงานการประชุมที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้อย่างน้อย 2-5 ครั้งขึ้นไป เพื่อให้เราเห็นต้นแบบการทำงานของชิ้นเดิม(ไม่จำเป็นต้องทำตาม) รวมถึงอ่านเพื่อดูด้วยว่าเกิดอะไรขึ้นในครั้งที่แล้ว บางอย่างอาจจะมีผลภาระผูกผันมาถึงการประชุมที่เรากำลังจะเข้าไปด้วย ศึกษาวาระการประชุม ก่อนจะเข้าประชุม อย่างน้อย 1-3 วัน เราต้องทำการบ้านอีกข้อหนึ่งก็คือ การเตรียมวาระการประชุมว่าจะการประชุมครั้งนี้มีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดกี่คน ใครบ้าง วาระการประชุมมีเรื่องอะไรบ้าง มีอะไรเป็นเรื่องเร่งด่วน จำเป็น ฉุกเฉิน หรือ เรื่องที่ต้องลงมติหรือไม่ วาระการประชุมตรงนี้เราต้องพิมพ์เพื่อนำเสนอหัวหน้าของเราที่จะเป็นประธานในที่ประชุมก่อนเพื่อให้ท่านรับรองจากนั้นพิมพ์เป็นเอกสารแจกผู้เข้าร่วมประชุม ตั้งสติ อย่าตื่นเต้น เชื่อว่าครั้งแรกของการเข้าประชุมในฐานะเลขาของท่านประธานในที่ประชุม เราต้องตื่นเต้นอย่างแน่นอน แนะนำว่าควรสงบใจไว้ให้นิ่ง อย่าตื่นเต้น หรือ แสดงออกทางสีหน้า ยิ่งเราตื่นเต้นจะทำให้เราจดวาระการประชุมได้ผิดพลาด จนทำให้ผลสรุปการประชุมผิดพลาดไปด้วย ตั้งสติเอาไว้ เราทำได้แน่นอน เครื่องบันทึกเสียง ต้องมี ถ้าหากการประชุมนั้นใช้ระยะเวลายาวนาน เราขอแนะนำว่าเราต้องลงทุนกันหน่อย เครื่องบันทึกเสียงอาจจะต้องพกติดตัวเข้าไปด้วย เพื่อจะได้เป็นข้อมูลในการเช็คอีกครั้งหนึ่งว่า สาระสำคัญของการประชุม Read more about เคล็ดลับการเขียนรายงานการประชุมสำหรับมือใหม่[…]

การจัดงานสัมมนาเป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่สำคัญมากของแต่ละองค์กรโดยเฉพาะองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการ อย่างเช่น มหาวิทยาลัย องค์กรให้ความรู้ของรัฐบาล / เอกชน เพราะการจัดงานสัมมนาเหมือนกับเป็นการแจกจ่ายความรู้ที่องค์กรได้จัดทำขึ้น การจัดงานสัมมนางั้นมักจะมีปัญหาเกิดขึ้นให้ฝ่ายจัดงานได้แก้ไขเสมอ ซึ่งปัญหาบางอย่างมันอาจจะไม่เกิดขึ้นเลยหากเราเตรียมตัวมาเป็นอย่างดี ปัญหาอะไรบ้างที่มองข้ามแล้วอาจจะกลายเป็นเรื่องใหญ่ได้ทันที ชื่อวิทยากร การจัดงานสัมมนานอกจากจะเชิญหัวหน้าฝ่าย หรือ หัวหน้าองค์กรของหน่วยงานมาเป็นประธาน หรือ สักขีพยานในพิธีเปิดแล้ว อาจจะต้องมีการเชิญวิทยากรจากภายนอกมาบรรยาย หรือ สัมภาษณ์ให้ความรู้ตามหัวข้อนั้นด้วย เรื่องที่มองข้ามไม่ได้และไม่ควรพลาดเลยก็คือ ชื่อของท่านประธาน และ วิทยากรที่จะมาในงานต้องรู้ เขียน อ่านให้ถูกต้อง ป้ายชื่อต้องเขียนชื่อตำแหน่งอย่างชัดเจน หากชื่อผิดอาจจะทำให้เกิดความไม่พอใจจากท่านวิทยากรได้ อาหารเบรก และอาหารกลางวัน เรื่องต่อไป เวลาจัดสัมมนาส่วนมากจะจัดแบบทั้งวัน หรือ อย่างน้อยก็ครึ่งวันเช้า ซึ่งจะต้องเกี่ยวพันกับอาหารเบรก และอาหารกลางวันอย่างเลี่ยงไม่ได้ อาหารเบรกควรมีการจัดอย่างเป็นสัดส่วน และมีปริมาณพอดีกับคนที่เข้าร่วมสัมมนา นอกจากนั้นเบรกควรมีทั้งกาแฟ ชา โอวัลติน ผสมกัน ไม่ควรมีแต่กาแฟอย่างเดียว เนื่องจากผู้เข้าร่วมอบรมมีความต้องการหลากหลาย ส่วนอาหารกลางวันต้องเช็กกับฝ่ายจัดว่าจะให้รับประทานอย่างไร บุฟเฟต์ตักใครตักมันหรือนั่งรวมโต๊ะกินด้วยกัน ไปกินตรงไหน ป้ายควรทำติดไว้ให้ชัดเจน นอกจากนั้นควรสอบถามด้วยว่ามีใครเป็นอิสลาม และ มังสวิรัติ เพื่อแยกอาหารให้ด้วย รายชื่อ ของที่ระลึก การลงทะเบียนหน้างานก็สำคัญและอย่ามองข้าม หากเป็นการลงทะเบียนตามรายชื่อ Read more about เรื่องเล็กๆ ที่มองพลาดแล้วเป็นเรื่องใหญ่สำหรับฝ่ายจัดงานสัมมนา[…]