ห้องประชุมของโรงแรมที่ดีที่สุดในกรุงเทพมหานคร

สำหรับผู้กำลังมองหาสถานที่จัดประชุมในโรงแรมดีๆ มีคุณภาพ สามารถไว้วางใจได้ ว่าจะทำให้งานประชุมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น วันนี้เราจึงจะมาแนะนำ 5 ห้องประชุมของโรงแรมดีที่สุดในกรุงเทพมหานครกันค่ะ โรงแรม Amari ดอนเมือง โดดเด่นด้วยห้องสัมมนาอันหรูหรา เปิดให้บริการห้องเอนกประสงค์ต่างๆ จำนวน 10 ห้อง สำหรับคนที่กำลังมองหาสถานที่ประชุมลองให้ Amari ช่วยจัดการประชุมของคุณในครั้งต่อไป โรงแรม Amari ดอนเมือง มีสถานสมบูรณ์แบบสำหรับจัดงานประขุม และงานสัมมนาขนาดใหญ่ มีนักวางแผนจัดงานผู้เชี่ยวชาญ ผู้มีความรอบคอบสามารถช่วยคุณได้ในกระบวนการจัดงานทุกขั้นตอน ตั้งแต่จัดงานเลี้ยงซึ่งมีแขกมาร่วมงาน 800 คน หรือจะเป็นการจัดงานสัมมนาเล็กๆ 20 คน ทางโรงแรม Amari ดอนเมือง มีสถานที่รองรับสำหรับการใช้งานของคุณอย่างเพียบพร้อม พร้อมโสตทัศนอุปกรณ์อำนวยความสะดวก เว็บไซต์ https://th.amari.com/donmuang Novotel Bangkok Ploenchit Sukhumvit คุณสามารถสร้างสรรค์งานประชุม ให้ออกมาสมบูรณ์แบบตามต้องการ ด้วยการใช้อุปกรณ์อันทันสมัยพร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญจากแผนกจัดเลี้ยง งานประชุมซึ่งคุณออกแบบเองได้ หรือจะมอบหมายให้ทีมงานระดับมืออาชีพของช่วยให้คำแนะนำปรึกษาก็ได้ ทุกห้องประชุม ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดี มีความทันสมัย เพดานสูง ทุกห้องมีเครื่องฉายโปรเจคเตอร์ , หน้าจอรับภาพ พร้อมระบบเสียงในตัว Read more about ห้องประชุมของโรงแรมที่ดีที่สุดในกรุงเทพมหานคร[…]

รู้หรือไม่ว่าร้านอาหารก็มีห้องประชุม นักธุรกิจส่วนใหญ่จะไปคุยงานกัน

สำหรับการประชุมของนักธุรกิจส่วนใหญ่ จะเป็นการประชุมนอกสถานที่ สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 20 คนขึ้นไปอาจจะจองเปิดห้องในโรงแรม เพื่อความสะดวกสบาย แต่การประชุมในบางครั้งผู้เข้าร่วมประชุมน้อย อีกทั้งระยะเวลาในการประชุมก็ไม่ค่อยนานเท่าไหร่นัก นักธุรกิจส่วนใหญ่จึงนัดประชุมในร้านอาหาร ซึ่งสามารถรับประทานอาหารและคุยงานไปด้วยได้ สำหรับผู้ที่กำลังมองหาร้านอาหารที่มี Private Room ดีๆสักแห่ง วันนี้เรามีมาแนะนำค่ะ Palm Cuisine ร้านอาหารไทยรสชาติต้นตำหรับ ใช้การตกแต่งในสไตล์ยุโรป เต็มไปด้วยบรรยากาศอันแสนร่มรื่น ให้ความรู้สึกหย่อนใจเน้นความเป็นส่วนตัว มีให้เลือกทั้งหมด 5 ห้อง ซึ่งแต่ล่ะห้องก็มีการตกแต่งแตกต่างกันไป สามารถเลือกบรรยากาศได้ตามใจ ส่วนอาหารก็เข้มข้น ถึงเครื่องไทยแท้ เหมาะแก่การประชุมเป็นอย่างมาก เมนูแนะนำ ยำกุ้งฟุ  ,  ซี่โครงแกะย่างเกลือ , ต้มยำไก่บ้านไข่อ่อนยอดมะขาม , กุ้งแม่น้ำเผา ที่อยู่ ทองหล่อซอย 16 ตรงข้ามกับ j – avenue Tel  02-391-3254 เปิด 11.00-22.00 น. Mother may i ร้านนี้มีแนวคิดคือ ‘อาหารฝีมือแม่’ มีการตกแต่งร้านด้วยโทน Read more about รู้หรือไม่ว่าร้านอาหารก็มีห้องประชุม นักธุรกิจส่วนใหญ่จะไปคุยงานกัน[…]

สิ่งที่ไม่ควรกระทำตอนประชุม

เรื่องของความเป็นมืออาชีพในการทำงานนั้น เป็นเรื่องสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะมันจะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือต่อการทำงานของคุณ รวมทั้งอาจส่งผลต่อในเรื่องของการเลื่อนขั้นหรือการลดตำแหน่งได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนประชุมที่ทุกคนจะต้องมานั่งอยู่ในห้องเดียวกัน เพราะฉะนั้นวันนี้เราจึงจะมาบอกถึงสิ่งที่ไม่ควรกระทำตอนประชุมกัน หนุ่ม-สาว ออฟฟิตรุ่นใหม่จะได้ไม่เผลอตัวทำไปและอาจส่งผลไม่ดีตามมาภายหลัง รบกวนสมาธิผู้อื่น เคาะโต๊ะ , ควงปากกา , หาวเสียงดัง สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นพฤติกรรมซึ่งคุณ อาจเผลอทำไปโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะเวลาอยู่ในสภาวะตึงเครียด แต่คุณต้องพยายามควบคุมให้ได้ เพราะมันจะเป็นการรบกวนสมาธิผู้อื่น รวมทั้งทำให้คุณเสียบุคลิกอีกด้วย หลุดประเด็น ในขณะที่ทุกคนกำลังประชุมกันตามหัวข้อ แต่คุณกลับชวนคุยเรื่องอื่นซึ่งไม่มีความเกี่ยวข้องเลย แน่นอนว่าบางครั้งคุณอาจจะแค่ต้องการสร้างบรรยากาศให้มีความผ่อนคลายลง แต่อย่าลืมว่าคนอื่นอาจจะต้องรีบกลับไปทำงาน และการกระทำเช่นนี้จะทำให้เขาเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์  เคี้ยวหมากฝรั่ง การพูดไปเคี้ยวไป ไม่ใช่พฤติกรรมของมืออาชีพ แถมยังส่งเสียงรบกวนผู้อื่นอีก  ใช้อารมณ์มากเกินไป เป็นเรื่องปกติมากที่การประชุมใดๆก็ตามจะมีการโต้เถียงกัน เนื่องจากทุกคนต้องการหาผลสรุปที่ดีที่สุด แต่บางครั้งก็อาจจะทำให้เกิดความไม่พอใจ จนโต้เถียงกันเป็นเรื่องราวใหญ่โต จนเสียความรู้สึกลามไปยังเสียงานอีก โดยถึงแม้ว่าจะมีคนเห็นต่างกับคุณหรือวิจารณ์คุณต่อหน้าที่ประชุม  คุณก็ต้องพยายามรับมือด้วยสติ ด้วยการสูดลมหายใจ เข้า – ออกลึกๆ และตอบโต้ไปด้วยเหตุผล สุดแล้วทุกคนจะเห็นเองคุณเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง อย่าพูดแทรกถ้าไม่จำเป็น การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นมารยาทสำคัญในการประชุม คุณควรเปิดโอกาสให้คนอื่นพูดให้จบ แล้วค่อยสอบถามเพิ่มเติมทีหลังอย่าพูดแทรกโดยไม่จำเป็นเพราะมันเป็นการเสียมารยาท อีกทั้งยังทำให้การประชุมไม่ไหลลื่นอีกด้วย งดใช้โทรศัพท์ เช่นเดียวกับเวลาเข้าโรงภาพยนตร์ ปิดเสียงโทรศัพท์ทันทีที่เข้าห้องประชุม รวมทั้งหลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์โดยไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณกำลังรอโทรศัพท์สำคัญอยู่ซึ่งอาจเป็นเรื่องคอขาดบาดตาย คุณอาจต้องแจ้งให้ที่ประชุมทราบล่วงหน้าว่าจำเป็นต้องรับสายนี้จริงหๆ Read more about สิ่งที่ไม่ควรกระทำตอนประชุม[…]

เริ่มต้นธุรกิจจัด อบรม-สัมมนา

ในปัจจุบันนี้ธุรกิจจัดอบรม-สัมมนา เพื่อถ่ายทอดความรู้ให้กับผู้ที่เข้ารับการอบรมนั้น ได้รับความนิยมจากหน่วยงาน และองค์กรเอกชนต่างๆ เป็นจำนวนมาก ส่งผลให้ธุรกิจการจัดฝึกอบรมมีการเจริญเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว เพราะการจัดประชุมสัมมนาจำเป็นต้องอาศัยบุคคลหลายฝ่ายมาทำงานร่วมกัน เพราะฉะนั้น การเตรียมงานล่วงหน้า จึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย เพราะฉะนั้นวันนี้เราจึงมีขั้นตอนเริ่มต้นธุรกิจจัด อบรม-สัมมนา ให้ประสบความสำเร็จมาฝาก เพื่อคุณจะได้นำไปเป็นไกด์ในการประกอบอาชีพ กำหนดกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย ลูกค้าในที่นี้ คือ หน่วยงานทั้งภาครัฐ , องค์กรเอกชน , กลุ่มบุคคล ในการกำหนดกลุ่มลูกค้าเป้าหมายซึ่งจะเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมสัมมนานั้น คุณจะต้องกำหนดเรื่องอายุ , เพศ , จำนวนคนจะเข้าร่วมการฝึกอบรม หรือกลุ่มคนที่สนใจพัฒนาทักษะและความสามารรถเฉพาะด้าน เพื่อเป็นการกำหนดกรอบของการจัดงานนั้น เลือกหัวข้อการอบรมสัมมนา หัวข้อในการจัดอบรมสัมมนา จัดเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างความสนใจ รวมทั้งสร้างแรงดึงดูดให้ผู้คนเข้าร่วมงานอบรมอยากเข้ามาสัมมนามากขึ้น โดยการเลือกหัวข้อต้องเป็นประเด็น ซึ่งกำลังอยู่ในความสนใจของผู้คนทั่วไป สามารถให้ความรู้ , ให้ข้อคิด , สร้างแรงบัลดาลใจ รวมถึงสามารถพัฒนาทักษะให้กับผู้เข้ารับการอบรมได้เป็นอย่างดี ประเมินค่าใช้จ่ายเบื้องต้น กำหนดรายรับ-รายจ่าย ที่จะใช้ในการจัดอบรมสัมมนาเบื้องต้นว่า จะได้รายรับจากที่ไหนบ้าง เช่น ค่าสมัครลงทะเบียน , เงินจากหน่วยงาน หรือองค์กรต่างๆ เป็นต้น และรายจ่ายจะต้องมีอะไรบ้าง เช่น ค่าวัสดุอุปกรณ์ Read more about เริ่มต้นธุรกิจจัด อบรม-สัมมนา[…]

รูปแบบในการจัดโต๊ะประชุม

ในการจัดเตรียมเพื่อจัดองค์ประกอบของห้องประชุม คุณควรพิจารณาในเรื่องของรูปแบบในการวางเก้าอี้ จากการใช้วัตถุประสงค์ของการประชุม , จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม รวมทั้งรูปแบบของการประชุมเป็นหลักตัดสินใจที่สำคัญ รูปแบบในการจัดโต๊ะประชุม U shape ได้รับความนิยมเป็นอันดับต้นๆ เหมาะกับกลุ่มที่ใช้ในการประชุมอภิปราย ซึ่งต้องการปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด โดยจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเกิดความรู้สึกเสมอกัน รวมทั้งเป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอภาพด้านที่อยู่บริเวณด้านหน้าของโต๊ะประชุม อีกทั้งยังทำการปรับเปลี่ยนเป็นแบบซ้อน หรือ U ซ้อนภายใน U ได้อีกด้วย เพื่อเป็นการเพิ่มที่นั่งบริเวณด้านใน และการจัดห้องประชุมแบบนี้ยังเพิ่มที่นั่งได้มากกว่าครึ่งอีกด้วย  Boardroom เหมาะกับการประชุมแบบอภิปรายกลุ่มขนาดย่อมเยา ซึ่งต้องการปฏิสัมพันธ์ระหว่างกันอย่างใกล้ชิด โดยผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมองเห็นภาพรวมทั้งได้ยินอย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถใช้โต๊ะประชุมลักษณะนี้ในกับกิจกรรมอื่นๆได้อีกด้วย Boardroom มีประสิทธิภาพมากสำหรับสมาชิกน้อยกว่า 20 คน Clusters ห้องประชุมแบบโต๊ะกลม 6-10 ที่นั่ง เหมาะกับการประชุมอภิปรายกลุ่มเล็ก เป็นการสนทนาแบบโต้ตอบ ซึ่งเป็นการประชุมแบบกลุ่มใหญ่ สามารถแบ่งกลุ่มหรือจัดรูปแบบใหม่ เหมาะสำหรับผู้เข้าประชุม 60-100 คน Cabaret เป็นการจัดห้องประชุมแบบกลุ่ม ซึ่งลดที่นั่งลงเหลือเพียงโต๊ะละ 4-6 ที่นั่ง จากการจัดวางเก้าอี้เพียงแค่ครึ่งเดียวของโต๊ะวงกลม โดยเว้นบริเวณด้านหน้าไว้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมมองเห็นด้านหน้าระหว่างการนำเสนอได้อย่างชัดเจน จึงหมาะสำหรับการอภิปรายกลุ่มเล็ก รวมทั้งมีผู้เข้าร่วมประชุมตั้งแต่ 60-100 คน Classroom Read more about รูปแบบในการจัดโต๊ะประชุม[…]

จะจัดสัมมนาต้องวางแผนอย่างไร

สัมมนา  คือ การประชุมเพื่อเป็นการแลกเปลี่ยนความรู้ซึ่งกันและกันในหมู่ผู้คนจำนวนมาก เพื่อค้นหาข้อสรุปในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง โดยผลของการสัมมนาจัดว่าเป็นเพียงข้อเสนอแนะเท่านั้น ซึ่งผู้เกี่ยวข้องจะนำไปปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามก็ได้ ตามวิจารณญาณของตนเอง จะจัดสัมมนาต้องมีการวางแผนอย่างไร 1.เนื้อหา ต้องมีการเตรียมตัวเรื่องสาระหรือเรื่องราวซึ่งจะนำมาจัดสัมมนา โดยประกอบด้วย จุดมุ่งหมาย คือ จัดเพื่ออะไร เรื่องที่จะนำมาจัดสัมมนา ต้องเป็นเรื่องมีประโยชน์ สามารถนำไปต่อยอดได้ หัวข้อเรื่อง เพื่อให้เห็นทิศทางของกรอบความคิดในเรื่องจะสัมมนาอย่างชัดเจน กำหนดการสัมมนา วัน/เดือน/ปี ที่จัด เวลา สถานที่ ผลที่ได้รับจากการจัดสัมมนา ผู้เข้าร่วมจะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง 2.บุคลากร บุคคลอันเกี่ยวข้องกับการจัดสัมมนา วิทยากร คือ ผู้ทำหน้าที่บรรยาย , ถ่ายทอดความรู้ , ประสบการณ์ จากการใช้เทคนิควิธีการต่างๆ ให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนาด้วยความจริงใจ และพร้อมมอบความรู้อย่างเต็มที่ เพราะฉะนั้นผู้รับหน้าที่เป็นวิทยากรต้องเป็นบุคคลมีความรู้ ความสามารถ รวมทั้งประสบการณ์เฉพาะทาง ในเรื่องอันเกี่ยวข้องกับการสัมมนา 3.สถานที่ , เครื่องมือ และอุปกรณ์ต่าง ๆ เลือกห้องประชุมให้มีความเหมาะสมกับผู้เข้าร่วมการสัมมนา ดังนี้ ห้องประชุมใหญ่ คือ ห้องประชุมซึ่งใช้บรรยายความรู้ เพียบพร้อมไปด้วยอุปกรณ์ต่าง ๆโดยต้องกำหนดที่นั่งไว้ว่า สามารถบรรจุผู้คนได้กี่คน Read more about จะจัดสัมมนาต้องวางแผนอย่างไร[…]

เทคนิคขจัดความเครียดในที่ประชุมอย่างไรให้ มีความสุข

พอถึงเวลาที่ต้องประชุมทีไหร่ ความน่าเบื่อหน่ายก็เข้ามาแทนที่ในทันทีบางคนถึงกับเครียดเพราะยังหาไอเดียเสนอในที่ประชุมยังไม่ได้ยิ่งในบรรยากาศห้องประชุมสี่เหลี่ยมแคบๆยิ่งไม่ช่วยกระตุ้นให้เกิดไอเดียขึ้นเสียเลย ฉะนั้นเรามาเปลี่ยนห้องประชุมที่แสนน่าเบื่อให้กลายเป็นห้องแห่งความสุขกันดีกว่า เริ่มต้นให้ความสนุก ด้วยการละลายพฤติกรรมระหว่างกันเสียก่อนเพราะบางครั้งผู้เข้าร่วมประชุมอาจจะไม่รู้จักกันทั้งหมด ด้วยการเริ่มจากให้ผู้เข้าประชุมแนะนำตัวกันแบบสบายๆไม่ดูเป็นทางการเกินไป หลังจากนั้นก็ให้แต่ละคนเริ่มเล่าเรื่องที่คิดว่าตัวเองพบเจอมาแล้วน่าสนใจเพื่อนำมาเป็นหัวข้อให้ทุกคนมีส่วนร่วม เชื่อว่าความคุ้นเคยที่เกิดขึ้นจะทำให้ทุกคนกล้าแสดงความคิดเห็นในหัวข้อประชุมแบบเต็มที่เลยทีเดียว ปรับเปลี่ยนเวลาประชุม การนัดประชุมในช่วงเช้าแน่นอนว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้สึกเหน็ดเหนื่อยเพราะต้องรีบเร่งในการมาให้ทันประชุม ลำพังแค่ต้องฝ่าการจราจรมาก็หนักหนาพอดูแล้วลองเปลี่ยนเวลาประชุมมาเป็นช่วง 10-11 โมง หรือจะให้ดีลองเป็นหลังเที่ยงไปเลยจะดีกว่า อีกทั้งยังเป็นช่วงที่สมองตื่นตัวพร้อมลุยกับหัวข้อประชุมอย่างเต็มที่ หาของเล่นเป็นตัวช่วย อีกสิ่งหนึ่งที่คาดว่าจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นตัวและเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมคือ ลองนำของเล่นที่ให้เด็กได้เสริมจินตนาการเข้าไปใช้ในห้องประชุม เช่น รูบิค, เครื่องบีบมือ โดยระหว่างประชุมก็ให้ทุกคนได้เล่นของเล่นเหล่านี้ไปด้วย เคยมีผลงานวิจัยพบว่าการให้พวกเขาเล่นจะทำให้มีความคิดสร้างสรรค์และไอเดียใหม่ๆ ให้คนเก่งๆมาสร้างไอเดีย ลองเฟ้นหาคนที่คิดว่ามีไอเดียเจ๋งๆที่จะสามารถโน้มน้าวให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ มาเป็นวิทยากรด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องที่น่าสนใจในช่วงนั้นจะเป็นก่อนการประชุมหรือจะเป็นระหว่างประชุมก็ได้จากนั้นค่อยระดมสมอง ไม่แน่ว่าคุณอาจจะได้ไอเดียอันอันแสนบรรเจิดมาด้วยก็ได้     เลือกสถานที่ประชุมให้มีฟีลลิ่ง ปกติห้องประชุมจะจัดในลักษณะห้องสี่เหลี่ยมทึบ รูปแบบโต๊ะเป็นแบบเดิมๆมีกระดานขนาดใหญ่ตั้งเป็นกำแพง ฉะนั้นลองเปลี่ยนมาเป็นห้องประชุมที่มีกระจกบานใหญ่มองเห็นวิวรอบข้างนอก ถ้าจะให้ดีเพิ่มต้นไม้สีเขียวเข้าไปเสียหน่อยจะช่วยให้ดูสดชื่นขึ้น เป็นอย่างไรกันบ้างคะ กับ 5 เทคนิคขจัดความเครียดในที่ประชุมทั้งหมดที่เรานำมาเสนอให้ ลองนำไปประยุกต์ใช้ดูตามสถานการณ์ในการประชุม ไม่แน่ว่าอาจจะช่วยให้การประชุมที่แสนน่าเบื่อได้มีความสนุกและสัมฤทธิ์ผลมากขึ้นด้วยเช่นกัน

เคล็ดลับการสร้างบทบาทของตนเองในการประชุม

หลายคนคงจะรู้สึกว่าเวลาที่ต้องเข้าประชุมทุกครั้งมักเต็มไปด้วยความกดดัน ยิ่งถ้าเตรียมตัวไปไม่พร้อมเราก็จะกลายเป็นจุดสนใจซึ่งคงไม่ใช่จุดที่ดีนัก แต่ถ้าหากเรารู้เคล็ดลับการสร้างบทบาทในการเข้าร่วมประชุมอย่างไร ให้รู้สึกว่าตัวเองมีส่วนร่วมและทำให้การประชุมนั้นเกิดประสิทธิภาพที่แท้จริงมีอะไรบ้าง มาดูกันคะ เข้าห้องประชุมให้ตรงเวลา การตรงต่อเวลาถือได้ว่าเป็นมารยาททางสังคมที่สำคัญที่ทุกคนควรต้องมีและปฎิบัติให้ได้ ฉะนั้นเราจึงควรเข้าไปรอในห้องประชุมก่อนเวลาสัก 3-5 นาที เพื่อเตรียมตัวในหัวข้อประเด็นต่างๆ และทำให้ผู้อื่นได้เห็นว่าเรามีความพร้อมในการประชุมมากเพียงใด ยิ่งสร้างความน่าเชื่อถือได้มากขึ้น เตรียมทุกอย่างให้เพียบพร้อม ในการประชุมแต่ละครั้งแน่นอนว่ามักมีสิ่งที่เกินความคาดหวังเกิดขึ้นอยู่เสมอ เราจึงต้องเตรียมข้อมูลในหัวข้อที่ต้องเข้าประชุมให้พร้อมรวมทั้งเตรียมเผื่อไว้ในกรณีที่มีการคุยนอกเรื่องเพิ่มเติม หากว่ามีเอกสารให้ผู้เข้าร่วมประชุมแล้ว ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องพูดให้ครบทุกหัวข้อก็ได้ เลือกพูดแต่หัวข้อที่สำคัญๆและตรงประเด็นให้มากที่สุด เพราะผู้เข้าประชุมเองสามารถอ่านจากเอกสารเพิ่มเติมได้ หากเราพูดทุกหัวข้อจะทำให้การประชุมดูน่าเบื่อหน่ายและขาดความน่าสนใจในที่สุด ให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ก่อนที่จะเริ่มเข้าสู่หัวข้อในการประชุมเราควรกำหนดเวลาว่าจะใช้เวลาในการนำเสนอข้อมูลมากน้อยเพียงใด ต้องรวมไปถึงเวลาที่จะต้องตอบคำถามของผู้เข้าร่วมประชุมด้วย เพราะการที่เราให้ความสำคัญในเรื่องนี้เท่ากับว่าเป็นการสร้างส่วนร่วมได้เป็นอย่างดี ส่งเสริมให้มีการโต้ตอบในระหว่างการประชุมซึ่งเป็นตัววัดว่าผู้เข้าร่วมประชุมสนใจหรือให้ความสำคัญในหัวข้อที่เรานำเสนอไปและรับรู้ในหัวข้อที่เราได้นำเสนอ จำกัดผู้เข้าร่วมประชุม กรณีที่เราเป็นผู้นำในการประชุม การเชิญผู้เข้าร่วมประชุมควรคำนึงว่ามีหัวข้อในการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้ใดบ้างแล้วเลือกเชิญเฉพาะผู้นั้น เพราะหากเชิญคนที่ไม่ได้มีบทบาทกับหัวข้อ ก็จะทำให้เกิดความรู้สึกว่ามาประชุมไม่ได้ประโยชน์และเสียเวลา ถึงแม้ว่าจะเนื้อหาการประชุมจะเกี่ยวข้องกับแผนกที่ดังกล่าวแต่ไม่หมายความว่าทุกคนจะรับรู้เนื้อหาทั้งแผนก ดังนั้นการสร้างบทบาทให้กับตนเองในการประชุมนั้น จะทำให้เราสามารถแสดงความคิดเห็นและมีผู้รับฟังและเสนอแนะเพิ่มเติมส่งผลให้เข้าใจในเนื้อหาการประชุมเพิ่มขึ้น อีกทั้งยังได้รับการยอมรับจากทุกคนสร้างความน่าเชื่อถือให้กับตัวเองอีกด้วยคะ