เทคนิคขจัดความเครียดในที่ประชุมอย่างไรให้ มีความสุข

พอถึงเวลาที่ต้องประชุมทีไหร่ ความน่าเบื่อหน่ายก็เข้ามาแทนที่ในทันทีบางคนถึงกับเครียดเพราะยังหาไอเดียเสนอในที่ประชุมยังไม่ได้ยิ่งในบรรยากาศห้องประชุมสี่เหลี่ยมแคบๆยิ่งไม่ช่วยกระตุ้นให้เกิดไอเดียขึ้นเสียเลย ฉะนั้นเรามาเปลี่ยนห้องประชุมที่แสนน่าเบื่อให้กลายเป็นห้องแห่งความสุขกันดีกว่า

  1. เริ่มต้นให้ความสนุก

ด้วยการละลายพฤติกรรมระหว่างกันเสียก่อนเพราะบางครั้งผู้เข้าร่วมประชุมอาจจะไม่รู้จักกันทั้งหมด ด้วยการเริ่มจากให้ผู้เข้าประชุมแนะนำตัวกันแบบสบายๆไม่ดูเป็นทางการเกินไป หลังจากนั้นก็ให้แต่ละคนเริ่มเล่าเรื่องที่คิดว่าตัวเองพบเจอมาแล้วน่าสนใจเพื่อนำมาเป็นหัวข้อให้ทุกคนมีส่วนร่วม เชื่อว่าความคุ้นเคยที่เกิดขึ้นจะทำให้ทุกคนกล้าแสดงความคิดเห็นในหัวข้อประชุมแบบเต็มที่เลยทีเดียว

  1. ปรับเปลี่ยนเวลาประชุม

การนัดประชุมในช่วงเช้าแน่นอนว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้สึกเหน็ดเหนื่อยเพราะต้องรีบเร่งในการมาให้ทันประชุม ลำพังแค่ต้องฝ่าการจราจรมาก็หนักหนาพอดูแล้วลองเปลี่ยนเวลาประชุมมาเป็นช่วง 10-11 โมง หรือจะให้ดีลองเป็นหลังเที่ยงไปเลยจะดีกว่า อีกทั้งยังเป็นช่วงที่สมองตื่นตัวพร้อมลุยกับหัวข้อประชุมอย่างเต็มที่

  1. หาของเล่นเป็นตัวช่วย

อีกสิ่งหนึ่งที่คาดว่าจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นตัวและเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมคือ ลองนำของเล่นที่ให้เด็กได้เสริมจินตนาการเข้าไปใช้ในห้องประชุม เช่น รูบิค, เครื่องบีบมือ โดยระหว่างประชุมก็ให้ทุกคนได้เล่นของเล่นเหล่านี้ไปด้วย เคยมีผลงานวิจัยพบว่าการให้พวกเขาเล่นจะทำให้มีความคิดสร้างสรรค์และไอเดียใหม่ๆ

  1. ให้คนเก่งๆมาสร้างไอเดีย

ลองเฟ้นหาคนที่คิดว่ามีไอเดียเจ๋งๆที่จะสามารถโน้มน้าวให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ มาเป็นวิทยากรด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องที่น่าสนใจในช่วงนั้นจะเป็นก่อนการประชุมหรือจะเป็นระหว่างประชุมก็ได้จากนั้นค่อยระดมสมอง ไม่แน่ว่าคุณอาจจะได้ไอเดียอันอันแสนบรรเจิดมาด้วยก็ได้

 

 

  1. เลือกสถานที่ประชุมให้มีฟีลลิ่ง

ปกติห้องประชุมจะจัดในลักษณะห้องสี่เหลี่ยมทึบ รูปแบบโต๊ะเป็นแบบเดิมๆมีกระดานขนาดใหญ่ตั้งเป็นกำแพง ฉะนั้นลองเปลี่ยนมาเป็นห้องประชุมที่มีกระจกบานใหญ่มองเห็นวิวรอบข้างนอก ถ้าจะให้ดีเพิ่มต้นไม้สีเขียวเข้าไปเสียหน่อยจะช่วยให้ดูสดชื่นขึ้น

เป็นอย่างไรกันบ้างคะ กับ 5 เทคนิคขจัดความเครียดในที่ประชุมทั้งหมดที่เรานำมาเสนอให้ ลองนำไปประยุกต์ใช้ดูตามสถานการณ์ในการประชุม ไม่แน่ว่าอาจจะช่วยให้การประชุมที่แสนน่าเบื่อได้มีความสนุกและสัมฤทธิ์ผลมากขึ้นด้วยเช่นกัน