สิ่งที่ไม่ควรกระทำตอนประชุม

เรื่องของความเป็นมืออาชีพในการทำงานนั้น เป็นเรื่องสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะมันจะส่งผลต่อความน่าเชื่อถือต่อการทำงานของคุณ รวมทั้งอาจส่งผลต่อในเรื่องของการเลื่อนขั้นหรือการลดตำแหน่งได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนประชุมที่ทุกคนจะต้องมานั่งอยู่ในห้องเดียวกัน เพราะฉะนั้นวันนี้เราจึงจะมาบอกถึงสิ่งที่ไม่ควรกระทำตอนประชุมกัน หนุ่ม-สาว ออฟฟิตรุ่นใหม่จะได้ไม่เผลอตัวทำไปและอาจส่งผลไม่ดีตามมาภายหลัง

รบกวนสมาธิผู้อื่น

เคาะโต๊ะ , ควงปากกา , หาวเสียงดัง สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นพฤติกรรมซึ่งคุณ อาจเผลอทำไปโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะเวลาอยู่ในสภาวะตึงเครียด แต่คุณต้องพยายามควบคุมให้ได้ เพราะมันจะเป็นการรบกวนสมาธิผู้อื่น รวมทั้งทำให้คุณเสียบุคลิกอีกด้วย

หลุดประเด็น

ในขณะที่ทุกคนกำลังประชุมกันตามหัวข้อ แต่คุณกลับชวนคุยเรื่องอื่นซึ่งไม่มีความเกี่ยวข้องเลย แน่นอนว่าบางครั้งคุณอาจจะแค่ต้องการสร้างบรรยากาศให้มีความผ่อนคลายลง แต่อย่าลืมว่าคนอื่นอาจจะต้องรีบกลับไปทำงาน และการกระทำเช่นนี้จะทำให้เขาเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

 เคี้ยวหมากฝรั่ง

การพูดไปเคี้ยวไป ไม่ใช่พฤติกรรมของมืออาชีพ แถมยังส่งเสียงรบกวนผู้อื่นอีก

 ใช้อารมณ์มากเกินไป

เป็นเรื่องปกติมากที่การประชุมใดๆก็ตามจะมีการโต้เถียงกัน เนื่องจากทุกคนต้องการหาผลสรุปที่ดีที่สุด แต่บางครั้งก็อาจจะทำให้เกิดความไม่พอใจ จนโต้เถียงกันเป็นเรื่องราวใหญ่โต จนเสียความรู้สึกลามไปยังเสียงานอีก โดยถึงแม้ว่าจะมีคนเห็นต่างกับคุณหรือวิจารณ์คุณต่อหน้าที่ประชุม  คุณก็ต้องพยายามรับมือด้วยสติ ด้วยการสูดลมหายใจ เข้า – ออกลึกๆ และตอบโต้ไปด้วยเหตุผล สุดแล้วทุกคนจะเห็นเองคุณเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริง

อย่าพูดแทรกถ้าไม่จำเป็น

การเป็นผู้ฟังที่ดีเป็นมารยาทสำคัญในการประชุม คุณควรเปิดโอกาสให้คนอื่นพูดให้จบ แล้วค่อยสอบถามเพิ่มเติมทีหลังอย่าพูดแทรกโดยไม่จำเป็นเพราะมันเป็นการเสียมารยาท อีกทั้งยังทำให้การประชุมไม่ไหลลื่นอีกด้วย

งดใช้โทรศัพท์

เช่นเดียวกับเวลาเข้าโรงภาพยนตร์ ปิดเสียงโทรศัพท์ทันทีที่เข้าห้องประชุม รวมทั้งหลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์โดยไม่จำเป็น แต่ถ้าคุณกำลังรอโทรศัพท์สำคัญอยู่ซึ่งอาจเป็นเรื่องคอขาดบาดตาย คุณอาจต้องแจ้งให้ที่ประชุมทราบล่วงหน้าว่าจำเป็นต้องรับสายนี้จริงหๆ

ไม่เตรียมตัว

คุณจะดูเป็นคนไม่มีความเป็นมืออาชีพ ถ้าไม่เตรียมตัวมาให้พร้อม จนทุกคนต้องเสียเวลามาเล่าเรื่องราวให้คุณเข้าใจ แนะนำว่าพยายามศึกษา Agenda ให้เรียบร้อยก่อนเข้าประชุม เนื่องจากในบางหัวข้อคุณอาจจะต้องเป็นคนนำเสนอ หรือหาข้อมูลเพิ่มเติม