ประโยชน์และความสำคัญของการประชุม

คำว่า”ประชุม” อาจจะเป็นสิ่งที่คนทำงานหลาย ๆ คนฟังแล้วเกิดความรู้สึกเบื่อ เอะอะอะไรก็ประชุม บางบริษัทหรือบางหน่วยงานมีการประชุมกันแทบจะทุกวัน เดี๋ยวฝ่ายโน้นฝ่ายนี้จัดประชุม สารพัดเรื่องราวและวาระที่มีการประชุมกัน สำหรับคนทำงานออฟฟิศหรือแม้แต่องค์กรใด ๆ ที่ที่ทำงานจัดการประชุมกันอยู่บ่อย ๆ ลองมาทำความเข้าใจกับการประชุมกันสักนิดว่า การประชุมมีประโยชน์และความสำคัญอย่างไรกัน ไม่แน่ว่าครั้งหน้าเมื่อต้องเข้าประชุมอาจจะทำให้เกิดทัศนคติใหม่ ๆ และรู้สึกดีกับการประชุมขึ้นมาก็ได้   ความสำคัญของการประชุม 1 เป็นช่วงเวลาที่คนทำงานร่วมกันจะได้ปรึกษาหารือ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นในการทำงานร่วมกัน ลองคิดดูเล่น ๆ ว่าหากในการทำงานไม่มีการประชุมก็คงจะเกิดความวุ่นวาย ไม่มีการตกลงทำความร่วมกันของทีมงาน หรืออาจจะต้องเป็นการสื่อสารที่ยุ่งยากและใช้เวลาถ้าจะต้องบอกกล่าวสื่อสารกันเป็นรายคน การประชุมจึงช่วยให้คุณไม่ต้องเหนื่อยกับการสื่อสารกับทีมงานมากเกินไป และยังได้ทราบทัศนคติของผู้ร่วมงานในการทำงานแต่ละชิ้นทั้งภาพรวมและงานย่อยด้วย   2 การประชุมเป็นโอกาสในการถ่ายทอดความรู้ความเข้าใจ ความรู้และความเข้าใจของบุคลากรในองค์กรสำคัญมาก ทีมงานของคุณต้องการความรู้และความเข้าใจมากมาย การประชุมจะทำให้คนที่อยู่ในออฟฟิศเดียวกันทั้งในแผนกและทีมเดียวกันหรือต่างทีมได้รับความรู้ที่ตนอาจจะยังไม่รู้ หรือไม่เชี่ยวชาญในระหว่างการประชุม ทำให้ทุกคนได้รับประโยชน์ร่วมกัน   3 เป็นเครื่องมือของผู้บริหารงานในการทำงาน แน่นอนว่าเมื่อเกิดการประชุมขึ้น หัวหน้างานก็สามารถติดตามงานตามวาระการประชุม ใช้ช่วงเวลาการประชุมในการสื่อสาร ลงนโยบายและอื่น ๆ ได้ ท่ามกลางทีมงานซึ่งหลาย ๆ ครั้งก็ให้ผลที่ดีมากกว่าการคุยกันส่วนตัวเท่านั้น   ประโยชน์ของการประชุม 1 มีประโยชน์ทำให้เกิดการทำงานเป็นทีมและความรับผิดชอบ เช่นเมื่อทีมงานจะต้องทำงานสักโปรเจคหนึ่ง และมีการเรียกประชุมสมาชิกที่ร่วมงานกัน Read more about ประโยชน์และความสำคัญของการประชุม[…]